Tracking-Dokumentation – Warum sauberes Tracking Pflicht ist

Was bedeutet Tracking-Dokumentation?

Tracking-Dokumentation beschreibt die lückenlose Aufzeichnung aller Tracking-Setups auf Deiner Website.
Sie zeigt, welche Tools (z. B. Google Tag Manager, GA4, Consent Mode) verwendet werden,
welche Daten erfasst werden und unter welchen Bedingungen.

Beispiel:

  • Welche Events werden gesendet?
  • An welche Plattformen gehen die Daten?
  • Gibt es benutzerdefinierte Dimensionen oder Variablen?
  • Werden IP-Adressen anonymisiert?

Eine gute Tracking-Dokumentation ist nicht nur hilfreich – sie ist gesetzlich erforderlich und schützt Dich bei Datenschutzprüfungen.

→ Lies dazu: Consent Mode v2 & Google Analytics 4

Warum Tracking dokumentiert werden muss

Die Gründe sind klar:

  1. Rechtssicherheit: DSGVO verlangt Nachvollziehbarkeit aller Datenflüsse.
  2. Transparenz: Du weißt jederzeit, welche Tags aktiv sind und warum.
  3. Effizienz: Erleichtert Fehleranalyse, Wartung und Übergaben.
  4. Qualität: Garantiert konsistente Daten in GA4 & Looker Studio.

68 % aller Tracking-Setups (Quelle: Piwik PRO, 2024) enthalten nicht dokumentierte Events,
was häufig zu falschen Analysen führt.

Rechtliche Anforderungen (DSGVO & Consent Mode)

Gemäß Art. 30 DSGVO müssen Unternehmen Verarbeitungsverzeichnisse führen.
Für Webtracking bedeutet das: Du musst dokumentieren,

  • welche Daten erhoben werden,
  • zu welchem Zweck,
  • auf welcher Rechtsgrundlage,
  • und mit welchen Tools.

Besonders relevant:

  • Consent Mode v2: regelt, wie Tracking trotz Einwilligungspflichten funktioniert.
  • Google Analytics 4 (GA4): erfordert angepasste Datenmodelle & Event-Parameter.

Wer keine saubere Dokumentation vorweisen kann, riskiert Bußgelder von bis zu 4 % des Jahresumsatzes (DSGVO Art. 83).

→ Lies weiter: Consent Mode Debugger

Technische Dokumentation: GTM, GA4 & Events

Die technische Tracking-Dokumentation hält genau fest,

welcheTags, Trigger und Variablen im Google Tag Manager (GTM) aktiv sind,
welcheEvents an Google Analytics 4 (GA4) gesendet werden
und welcheDimensionen bzw. Parameter dabei verwendet werden.

Ein Beispiel für eine strukturierte Event-Übersicht:

  • Event-Name: form_submit
    Beschreibung: Kontaktformular abgeschickt
    Parameter: form_id, form_name
    Custom Definition: event_category, event_label
  • Event-Name: purchase
    Beschreibung: Kauf abgeschlossen
    Parameter: value, currency
    Custom Definition: transaction_id
  • Event-Name: scroll_depth
    Beschreibung: Nutzer:innen scrollen 90 % der Seite
    Parameter: percent_scrolled
    Custom Definition: —

Empfehlung:
Erfasse alle Eventszentral in einer Tracking-Dokumentationsvorlage – zum Beispiel in Excel, Airtable oder Notion. Das erleichtert spätere Analysen, Anpassungen und Teamabstimmungen erheblich.

→ Lies ergänzend:

Wie eine gute Tracking-Dokumentation aussieht

Eine vollständige Tracking-Doku enthält:

  1. Tool-Übersicht (GTM, GA4, Meta Pixel etc.)
  2. Event-Liste (Name, Beschreibung, Parameter)
  3. Datenflüsse & Consent-Zustände
  4. Zuständigkeiten & Verantwortliche
  5. Versionierung & Änderungsverlauf

Beispielstruktur in Notion oder Sheets:

Event: form_submit

Plattform: GA4

Parameter: form_id, form_name

Ziel: Conversion-Messung Kontaktformular

Auslösung: GTM Trigger „Form Submission“

Consent Status: granted_analytics

Tipp: Ergänze Screenshots aus dem Data Layer (z. B. via DataSlayer Chrome-Extension),
um Setups nachvollziehbar zu machen.

→ Lies weiter: Google Tag Manager Variablen

Tools & Vorlagen zur Dokumentation

Hilfreiche Tools für saubere Tracking-Dokumentation:

  • Google Tag Manager Versionshistorie – zeigt Änderungen & Trigger
  • DataSlayer / Tag Assistant – prüft, welche Tags aktiv feuern
  • Loom / Screenshots – ideal zur visuellen Dokumentation
  • Excel / Notion / Airtable Templates – strukturierte Event-Listen

Vorlagen findest Du z. B. hier:

Fazit & weiterführende Ressourcen

Eine Tracking-Dokumentation ist die Brücke zwischen Technik, Datenschutz und Marketing.
Sie sorgt für Nachvollziehbarkeit, Rechtssicherheit und langfristig saubere Daten.

Wer heute dokumentiert, spart morgen Stunden bei jeder Fehleranalyse.

→ Weiterführende Themen:

Wenn Du Unterstützung brauchst, kontaktiere uns.

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